انواع مجامع بورس

واژه مجامع به معنای جمع شدن است و در خصوص بورس حکایت از گردهمایی مدیران و سرمایه‌گذاران یک شرکت بورسی برای تصمیم‌گیری در خصوص وضعیت شرکت دارد.

به نوعی از گردهمایی سهامداران یک شرکت با هدف تعیین وضعیت شرکت و تصمیم گیری در مورد موضوعات مختلف، مجمع عمومی گفته می شود. مقررات مربوط به حضور سهامداران برای گرفتن تصمیمات در اساسنامه مشخص می شود.

انواع مجامع

مجمع عمومی موسس

این مجمع فقط برای یک بار و هنگام تشکیل یک شرکت سهامی صورت میگیرد و در آن اولین بازرس یا بازرسان و مدیران شرکت را برمی گزینند . به علاوه روزنامه کثیرالنتشار را هم مشخص می کنند که سبکی از روزنامه است که در آن هر نوع اطلاعیه و دعوت برای صاحبان سهام به طور منحصر تا تشکیل مجمع عمومی سالانه در آن نشر خواهد یافت. این مجمع برای شرکت های سهامی خاص غیر الزامی و شرکت های سهامی عام الزامی است.

وظایف مجمع عمومی موسس

۱-رسیدگی و تصویب گزارش موسسین و به علاوه احراز پذیره نویسی تمام سهام شرکت و تادیه مبالغ لازم

۲- تصویب و اصلاح طرح اساسنامه شرکت

۳- تصویب اولین مدیران و بازرس یا بازرسان شرکت

۴- مشخص کردن روزنامه کثیرالانتشار

این مجمع با حضور دارندگان حداقل نیمی از سرمایه شرکت شکل خواهد گرفت. همه تصمیمات باید با حضور دو سوم آراء حاضرین گرفته شود.

مجمع عمومی عادی

این مجمع در قیاس با دیگر مجامع عمومی اهمیت بیشتری دارد. معمولا هر سال یک دفعه در تاریخی که اساسنامه شرکت تعیین کرده باشد صورت میگیرد. در صورتی که هیات مدیره در زمان مقرر برای تشکیل جلسه، مجمع سالیانه عمومی را دعوت نکند بازرس یا بازرسان وظیفه دارند راساَ این کار را انجام دهند و در غیر این حالت سهامدارانی که بیش از ۱۵ درصد سرمایه شرکت در اختیارشان باشد، این امکان را دارند مجمع عمومی را برای تشکیل جلسه دعوت کنند.

وظایف مجمع عمومی عادی

۱- رسیدگی و تصمیم گیری درمورد تمامی امور جاری شرکت غیر از هرچیزی که در صلاحیت مجامع عمومی موسس یا فوق العاده قرار دارد .

۲- برسی و رسیدگی به صورت های مالی

۳- انتخاب بازرس یا بازرسان و مدیران

۴- تصویب ترازنامه و دستور تقسیم سود بین صاحبان سهام

۵- معین کردن روزنامه کثیرالانتشاری که اطلاعیه ها و آگهی های شرکت تا مجمع عمومی عادی سال بعد در آن انتشار خواهد یافت

حضور حداقل بیش از نصف سهامداران دارای حق رای در این مجمع الزامی می باشد.

همچنین مصوبات آن با نصف بعلاوه یک آراء تعداد حاضرین در جلسه اعتبار خواهد داشت، مگر در مورد انتخاب بازرسان و مدیران که اکثریت نسبی کافی است. در مورد انتخاب مدیران تعداد مدیرانی که باید انتخاب شوند در تعداد آراء هر رای دهنده ضرب می شود و حاصل آن، حق رای هر رای دهنده است. رای دهنده می تواند آراء خود را بین چند نفری که مایل باشد تقسیم کند یا آن را به یک نفر بدهد.

مجمع عمومی فوق العاده

مجمع عمومی فوق العاده زمانی که موضوع فوق العاده ای مطرح باشد و در مواقع ضروری شکل میگیرد. بنابراین تشکیل این مجمع ازنظم خاصی پیروی نمیکند .

وظایف مجمع عمومی فوق العاده

موضوعاتی که رسیدگی به آن ها در صلاحیت مجمع عمومی عادی نیست از جمله :

۱-تغییر اساسنامه شرکت

۲- انحلال قبل از موعد شرکت

۳- تغییر سرمایه شرکت

۴- تغییر مکان فعالیت شرکت و نام شرکت

۵- تغییر تعداد بازرسان ومدیران و مدت فعالیت آنها
۶-تغییر موضوع شرکت

این مجمع با حضور یافتن بیشتر از نصف صاحبان سهام که حق رای دارند تشکیل می شود. مصوبات و تصمیمات مجمع عمومی فوق العاده با اکثریت دو سوم آراء حاضرین در جلسه اعتبار می یابد .

مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده

بازرس یا بازرسان و هیات مدیره شرکت می توانند مجمع عمومی عادی را در زمان لازم به طور فوق العاده دعوت کنند. در این حالت دستور جلسه مجمع باید در آگهی دعوت قید شود.

نحوه اطلاع یافتن سهامداران از برگزاری مجامع

طبق قوانین هر شرکتی که خواستار برگزاری مجامع خود است، وظیفه دارد 10 روز پیش از مجمع، در وب‌سایت کدال، این موضوع را به سرمایه‌گذاران اطلاع دهد. آگهی دعوت از سرمایه‌گذاران جهت حضور داشتن در مجمع، در صورتی اتفاق میوفتد که گزارش فعالیت هیئت مدیره شرکت و صورت‌های مالی سالیانه حسابرسی شده شرکت بورسی در اختیار سهامداران گذاشته شود.

سایر نکات مجامع

متناسب با تعداد سهام هر یک از سهامداران شرکت، در مجمع حق رأی دارند.

همه تصمیم هایی که در مجمع عادی عمومی گرفته می‌شود، درصورت دریافت نیمی از آرا به اضافه یک رأی معتبر می شوند.

زمان برگزاری مجامع، نماد شرکت در بورس بسته خواهد شد.

حضور حداقل بیش از نیمی از سهامداران در مجمع شرکت‌های بورسی الزامی است.

بعد از برگزاری مجمع، گزارش‌ تصمیمات مجمع و زمانبندی پرداخت سود در سایت کدال منتشر می‌شود.

پس از نشر اطلاعیه تصمیمات مجمع عمومی عادی سالیانه شرکت، نماد معاملاتی مذکور بدون محدودیت نوسان قیمت و با استفاده از مکانیزم حراج ناپیوسته بازگشایی می‌شود.

در روز برگزاری مجمع، سود تقسیمی به همه سهامداران شرکت تعلق میگیرد.

جدول زمان بندی پرداخت سود نقدی به وسیله هیئت مدیره شرکت سهامی عام در سامانه کدال قرار خواهد گرفت.

حداکثر تا ۴ ماه پس از اتمام سال مالی شرکت، مجمع عادی سالیانه باید برگزار شود.

بعضی شرکت‌های بورسی مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده در فواصل زمانی مختلف را برگزار می‌کنند تا عملکرد قوی تری در شرکت حکمران باشد؛ این موضوع به دقیق بودن گزارش‌های ارائه شده و شفاف‌سازی اطلاعاتی کمک زیادی می‌کند.